□ 일시 : 2010년 6월 13일(일) 09:00~
□ 장소 : 애월읍 용흥리 운동장(전과 동일)
□ 주최 : 우리절 신행단체(금강회, 향림회, 향인회, 중고등부, 동연어린이회)
□ 후원 : 우리절
□ 주요 행사 일정표
- 식전(참가자 접수)(09:00~09:30)
- 개회식 (09:30)- 사물놀이 및 준비운동 (09:45∼10:00)
- 체육행사(10:00∼12:30)
- 점심식사(12:30∼13:20)
- 공동체놀이(13:20∼14:20)
- 행사장 정리 및 쓰레기 줍기(14:20∼14:40)
- 폐회식(14:40∼15:10)
- 번외축구경기(15:20∼16:00)
□ 개회식(목탁 : 월정인, 의식곡 녹음자료 사용할 것인지 아닌지? )
- 법회(삼귀의, 찬불가, 반야심경)
- 대회사(인성스님)
- 각 신행단체 회장 소개 및 신행단체 특징 소개
(향림회, 금강회, 향인회, 중고등부, 동연어린이회)
- 행사 안내(향림회 교화부장)
- 사홍서원
□ 사물놀이(길트기) (담당: 미연재 )
□ 준비운동(담당 : 현주성 선생님)
□ 체육경기 종목(전체진행 : 향림회 교화부장)
- 각 심판이 조장 중심으로 선수를 선발하여 운영할 수 있도록 한다.
- 가급적 참가자들이 많이 참가 할 수 있도록 한다.(경기별 중복 선수 가급적
없도록)
- 피구, 페널티킥 축구(각 계층별), 줄다리기, 계주, 단체줄넘기,
□ 공동체 놀이(1시간) (이완국 선생님)
- 전체가 함께 어우러지는 공동체 놀이를 하면서 일부 경품도 나눠주는 형식
□ 폐회식(담당 : 향림회 교화부장)
- 법회( )
- 폐회사(향림회 회장님)
- 경품 추천(각 단체 회장 및 스님, 경품 지원자)
- 시상식
□ 조직 체계 및 팀구성
- 4개 조으로 구성하고 주치하는 신행단체에서 조장을 맡고, 부조장을 둔다.
- 우리절 체육대회 준비위원회를 구성하고 준비위원회 내에 대회장/집행위원장/ 기능별 팀장과 조장(당일 원활한 행사 진행을 위해 신행단체별로 부조장)을
둔다.
□ 준비위원회 구성(안)
- 대회장 : 행사 전반 총괄(향림회 회장)
- 집행위원장 : 행사 전반 총괄, 총괄 사회 및 대회 운영, 대회 현수막 제작, 각
조장 총괄(향림회 교화부장)
- 의전팀장 : 참가자 접수, 기념품 배부, 당일 참석자 조편성, 주차관리, 명찰
제작, 행운권 제작 및 나눠주기 등
(향림회 심일경, 김민정, 어린이회 김민철)
- 재정팀장 : 예산 수입, 지출 총괄, 상품, 경품, 기념품 등 각종 물품 구입
(향림회 재무 강숙희, 각 단체 재무)
- 심판팀장 : 체육대회 운영, 체육대회 운동 물품 준비(각 단체 총무)
- 경품팀장 : 각종 경품 접수, 경품 목록 작성, 관리
(향림회 월정인, 금강회 강상호, 향인회 김동환, 어린이회 박주영)
- 먹거리팀장 : 점심준비, 음료, 간식준비, 각종 음식 물품 접수 등(향인회 )
- 주차관리 : 금강회 강승표
- 조명 및 조장/부조장 : 1조(보시) : 심정안 /정이윤/변승우
2조(선정) : 도안심/ 최은지
3조(정진) : 원명지/ 김지미/강귀웅
4조(지혜) : 혜명화/김민석/현주성
※ 부조장은 중고등부에서 1명씩 하기로 함
※ 준비위원회 구성(안) : 고문(인성스님), 대회장, 집행위원장, 각 팀장, 신행단 체 회장+1인(총무 등), 조장(4명)
□ 예산(안)
- 경기가 어려운 상황임을 감안, 최소의 긴축재정으로
- 각 단체별 분담액 : 금강회(50만원), 향림회(50만원), 향인회(30만원)
중고등부(30만원), 어린이회(20만원)
□ 기념품
- 예산 : 5,000원 × 170개 = 850,000원
- 기념물품 : 촛대
□ 추진일정
- 5월 1일 18시(1차 회의) : 제1차 준비위원회 회의/계획(안) 확정
- 5월 23일 7시(2차 회의) : 팀장(원) 모임/ 경기규칙, 예산 등 세부계획(안) 확정
제2차 준비위원회 회의/세부 계획(안) 통보,세부 역할 분담
- 6월 6일 6시(3차 회의): 최종 점검 회의(팀장, 조장, 부조장 포함)-최종 점검 및 행 사 전반 브리핑
□ 준비물
- 현수막(2) : 한우진
- 마이크 시설 : 한우진, 이완국
- 경품 : 월정인
- 조별상품(인수정)
- 먹거리(점심, 간식, 음료 등) : 향인회,
- 접수대, 명찰, 경기용품, 경품권, 경품함, CD(법회용) : 의전팀
- 의약품 : 우리절
- 식순 및 일정표(2장) : 인수정
- 경기 종목별 점수표 및 경기 결과표 : 인수정
□ 개인 준비 복장 등
- 모자, 운동복, 운동화 착용(축구화 안 됨)
□ 기 타
- 참여 인원 점검(각 단체에서는 소속 회원 참가 인원을 미리 정확히 체크-명
찰 제작, 미리 조편성-각조 조장들이 모여서 편성)
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